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广元市第二人民医院医保支付APP前置机谈判文件

发布时间:2019-09-16  来源:本网  点击量:84

谈判编号:GEY2019-

 

广元市第二人民医院

 

医保支付APP前置机

 

 

 

 

广元市第二人民医院 印制

2019 年09

 

 


   

 

     2

第一章 谈判邀请 3

第二章 谈判须知 5

第三章 供应商应当提供的资格证明材料 16

第四章 采购项目技术、服务和其他要求 17

第五章 谈判程序、谈判内容和成交标准 20

第六章 供应商响应文件相关文书格式 24

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


第一章 谈判邀请

广元市第二人民医院,拟对医保支付APP前置机项目进行 竞争性谈判 采购,兹邀请符合采购要求的供应商参加谈判。

 一、文件编号: GEY2019-

二、谈判项目:医保支付APP前置机项目

三、资金来源: 自筹资金

 四、谈判项目简介: (详见谈判文件第四章)。

五、供应商参加本次采购活动应具备下列条件:

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力(提供承诺函);

4、法律、行政法规规定的其他条件。

5、投标产品属于《医疗器械监督管理条例》中有强制性要求的,投标人应提供相关有效的医疗器械生产或经营企业许可证或备案证明文件,提供产品注册证(含登记表/制造认可表)或备案证明文件;(若适用)

6、本项目不接受联合体投标。

7、提供入侵防御系统(IPS)产品制造厂商授权书与售后服务承诺函。

六、谈判文件发售(报名)时间、地点:

1、购买竞争性谈判文件及相关资料日期:2019年918---923日,每日09:00-17:00时(法定公休、节假日除外)

2、请持有效身份证件、单位授权书及企业资质,包括:营业执照加盖公司鲜章的复印件到指定地点购买竞争性谈判文件。

3、购买竞争性谈判文件及相关资料地点:广元市第二人民医院会议楼一楼信息科机房(广元市利州东路108号)

4、竞争性谈判文件及相关资料每套售价人民币 300 元,售后不退。

自然人的,只需提供本人身份证明。

七、响应文件递交截止时间:

投标截止时间:2019年92315:00(北京时间)。

开标时间:2019年92315:00(北京时间)。

响应文件必须在响应文件递交截止时间前半小时内送达谈判地点。逾期送达的响应文件恕不接收。本次谈判不接受邮寄的响应文件。

八、谈判地点:广元市第二人民医院办公楼三楼一会议室

九、本谈判邀请在广元市第二人民医院官网上以公告形式发布。

十、联系方式

 

人:广元市第二人民医院

详细地址:四川省广元市利州区利州东路108号

人:喻女士

联系电话:0839)3295236

        

2019年912


第二章 谈判须知

一、参与谈判须知附表

序号

条款名称

说明和要求

1

项目名称

医保支付APP前置机

 

2

价格标的

3.0万元

3

采购方式

竞争性谈判

4

评标方法

符合技术要求的条件下,最低价中标

5

交货时间、地点

交货时间:签订合同后15天内。

交货地点:广元市第二人民医院指定地点。

6

投标截止时间

2019年923日15:00

7

投标有效期

开标后60天。

8

备选投标方案

不接受备选投标方案

9

谈判文件份数

正本 1份;副本2份

10

投标文件封面的标注

投标文件正本和副本的封面上均应标明:招标项目名称、招标编号、包号、投标人名称、年月日;并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样。

11

合同分包

1包

12

投标保证金

无需缴纳

13

履约保证金

无需缴纳

14

付款方式

合同签订后支付30%预付款,到货安装验收完成支付65%,维保期限一年5%质保金,期满无使用问题后付清。

二、总  

1. 适用范围

1.1 本谈判文件仅适用于本次谈判采购项目。

2. 有关定义

2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次竞争性谈判的采购人是   广元市第二人民医院   

2.2“项目谈判机构”:本次竞争性谈判执行机构是 广元市第二人民医院  

2.3 “谈判供应商”系指购买了谈判文件拟参加谈判和向采购人提供货物及相应服务的供应商。

3. 合格的谈判供应商

    合格的谈判供应商应具备以下条件:

1)本谈判文件“谈判邀请”第五条规定的条件

    2)遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度;

3)向采购执行机构购买了谈判文件并登记备案。

4. 谈判费用

谈判供应商参加谈判活动的有关费用由谈判供应商自行承担。

5、充分、公平竞争保障措施

总公司、分公司不能以不同的供应商身份同时参加谈判。

参与采购项目前期咨询论证的供应商不能参加谈判,参加谈判的也不能作为有效谈判供应商。

三、谈判文件

6.谈判文件的构成

    6.1 谈判文件是供应商准备响应文件和参加竞争性谈判采购活动的依据,同时也是评审的重要依据,具有准法律文件性质。谈判文件用以阐明采购项目所需供应商的资格条件要求、采购项目技术和商务要求、满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求、谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本谈判文件包括以下内容:

(一)谈判邀请;

(二)谈判须知;

(三)供应商应当提供的资格证明材料;

(四)采购项目技术、服务和其他要求;

(五)谈判程序、谈判内容和成交标准;

(六)供应商响应文件相关文书格式;

(七)采购合同主要条款。

6.2 谈判供应商应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的事项、格式条款和规范要求。谈判供应商没有对谈判文件全面做出实质性响应是谈判供应商的风险。没有按照谈判文件要求作出实质性响应的响应文件将被拒绝。

7. 谈判文件的澄清和修改

7.1 在响应文件递交截止时间前,采购执行机构无论出于何种原因,可以对谈判文件进行澄清或者修改。

7.2 采购执行机构对已发出的谈判公告及谈判文件进行澄清或者修改,将在谈判文件要求的报名截止时间前2日进行,并以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有购买了谈判文件的供应商,同时在广元市第二人民医院网上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分。

7.3 谈判供应商要求对谈判文件进行澄清的,均应在响应文件递交截止日3个工作日前按谈判文件中的联系方式,以书面形式通知采购执行机构。

7.4 在响应文件递交截止时间前,采购执行机构可以视采购具体情况,延长响应文件递交截止时间和谈判时间,并在谈判文件要求提交响应文件的截止时间2个工作日前,将变更时间以书面形式通知所有购买了谈判文件的供应商,同时在广元市第二人民医院网上发布变更公告。

8. 答疑会和现场考察

8.1 根据采购项目和具体情况,采购执行机构认为有必要,可以组织召开谈判前答疑会或组织谈判供应商对项目现场进行考察。答疑会或进行现场考察的时间,采购单位将以书面形式、公告或或者电话通知所有购买谈判文件的供应商。

8.2 供应商考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担。

四、响应文件

9.响应文件的语言

9.1 谈判供应商提交的响应文件以及谈判供应商与采购单位就有关谈判的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖谈判供应商公章后附在相关外文资料后面,否则,谈判供应商的响应文件将作为无效响应文件处理。

9.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。但不能故意错误翻译,否则,谈判供应商的响应文件将作为无效响应文件处理。

10.计量单位

除技术规格及要求中另有规定外,本采购项目下的响应均采用国家法定的计量单位。

11. 响应货币

     除有特殊要求外,采购项目的响应均以人民币报价。

12. 联合体谈判

12.1供应商以联合体形式参加竞争性谈判采购活动的,联合体各方均应具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的供应商资格条件,并应向采购执行机构提交联合体协议,载明联合体各方承担的工作和义务。联合体各方不得再以自己名义或与其他供应商组成新的联合体参与同一项目采购活动。

12.2采购执行机构不得强制供应商组成联合体,不得限制供应商之间的竞争,但可以根据项目特点和需求不接受联合体参加项目采购活动。

12.3 联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。

12.4 本次采购活动不接受联合体。(注意此处与第五章的有效价格计算密切联系,无论是否接受或者拒绝联合体,相应的价格标准应当明确表述)

13. 知识产权

13.1 谈判供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由谈判供应商承担所有相关责任。

13.2 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。

13.3 谈判供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在响应文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,谈判供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权。

13.4 如采用谈判供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。

14.响应文件的组成

 谈判供应商应按照谈判文件的规定和要求编制响应文件,响应文件分资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部合并装订。资格性响应文件用于谈判小组资格审查,技术、服务性响应文件用于供应商与谈判小组谈判。谈判供应商拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应当在响应文件中载明。谈判供应商编写的响应文件应包括下列部分:

14.1 资格性响应文件部分

谈判供应商按照谈判文件要求编写资格性响应文件:

1)资格性响应声明(格式见附件一)。

 2)谈判文件第三章所要求提供的证明材料。

14.2技术、服务性响应文件部分

谈判供应商按照谈判文件要求做出的技术、服务应答,主要是针对本次采购项目的技术指标、参数、技术要求和有关商务服务等做出的实质性响应和满足。

14.2.1技术部分。谈判供应商的技术应答应包括下列内容:

1)所报服务项目内容;

2)技术方案、项目实施方案;

3)谈判供应商认为需要提供的文件和资料。

14.2.2 商务部分。谈判供应商的商务应答应包括下列内容:

1)报价函;

2)分项报价明细表;

3)售后服务相关材料。如:产品制造厂家或谈判供应商设立的售后服务机构网点清单、服务电话和维修人员名单(加盖公章);说明所报产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等(分别提供产品制造厂家和谈判供应商的服务承诺和保障措施);说明培训内容及培训的时间、地点、目标、培训人数、收费标准和办法等。

4)商务应答表(根据谈判文件所规定的商务要求、其他要求等内容据实填写);

5)谈判供应商承诺给予采购单位的各种优惠条件(优惠条件事项不能包括采购项目本身所包含的采购事项。谈判供应商不能以“赠送、赠予”等任何名义提供货物和服务以规避谈判文件的约束。否则,谈判供应商提供的响应文件将作为无效响应文件处理,即使成交也将取消成交资格);

6)其他认为需要提供的文件和资料。

14.2.3 其他部分。谈判供应商按照谈判文件要求做出的其他应答和承诺及提供的相关证明材料。

谈判供应商对以上技术、服务性响应文件部分中的证明资料可根据和满足第四章的要求提供。

15.响应文件文件格式

15.1 谈判供应商应严格按照谈判文件第六章中提供的“文件格式”填写相关内容。除明确允许谈判供应商可以自行编写的外,谈判供应商不得以“文件格式”规定之外的方式填写相关内容。

15.2 对于没有格式要求的谈判供应商可自行编写。

16.谈判保证金(若适用)

16.1 谈判供应商参加谈判时,必须以人民币提交谈判文件规定数额的谈判保证金,并作为其响应的一部分。联合投标的,可以由联合体的一方或者共同提交谈判保证金,以一方名义提交谈判保证金的,对联合体各方均具有约束力。

16.2未按谈判文件要求在规定时间前交纳规定数额谈判保证金的其谈判将被拒绝。

16.3谈判供应商所交纳的谈判保证金不计利息。

16.4未成交谈判供应商的谈判保证金,将在谈判结束后五个工作日内全额退还。成交供应商的谈判保证金,在采购合同签订生效并后五个工作日内全额退还。

16.5发生下列情形之一的,采购执行机构将不予退还谈判供应商交纳的谈判保证金:

1)供应商在有效期内撤回响应文件的;

2)供应商在采购活动中有违法、违纪行为的;

3)成交供应商无正当理由不与采购人签订采购合同的;

4)成交供应商未按谈判文件要求交纳履约保证金的;

5)谈判文件规定的其他情形。

17.谈判有效期

17.1 谈判有效期为响应文件递交截止时间后60天。谈判有效期短于此规定期限的响应文件,将被拒绝。

 17.2 特殊情况下,采购人可于谈判有效期满之前要求谈判供应商同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。谈判供应商可以拒绝上述要求,其谈判保证金不被没收。拒绝延长谈判有效期的谈判供应商不得再参与该项目后续采购活动。同意延长谈判有效期的谈判供应商不能修改其响应文件,关于谈判保证金的有关规定在延长的谈判有效期内继续有效。

18.响应文件的印制和签署

18.1响应文件分资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分合并装订,文件分正本1份,副本2份。两部分响应文件文件均注明资格性响应文件和技术、服务性响应文件,并在封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。

18.2 响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由谈判供应商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用正本的复印件。

18.3 响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由谈判供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能视为无效响应文件。

18.4 响应文件正本和副本必须装订成册并编码。

18.5 响应文件应根据谈判文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏,将被视为无效响应文件。

18.6 响应文件统一用A4幅面纸印制。

19. 响应文件的密封和标

   19.1 谈判供应商应在响应文件正本和所有副本的封面上注明谈判供应商名称、谈判项目编号、项目名称及分包号(如有分包)。

19.2 响应文件封装于密封袋内,密封袋上应分别标上“资格性响应文件及技术、服务性响应文件”字样,并注明谈判供应商名称、谈判项目编号、项目名称及分包号(如有分包)。

19.3 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖密封章(谈判供应商印章)。

    19.4 未按以上要求进行密封和标注的响应文件将被拒绝。

20.响应文件的递交

20.1 谈判供应商应在谈判文件规定的相应文件递交截止时间前,将响应文件按谈判须知第19条规定密封后送达谈判地点。响应文件递交截止时间以后送达的响应文件将被拒绝。

20.2 本次谈判不接受邮寄的响应文件。

20.3 未通过资格审查的谈判供应商的响应文件不予退还。

21.响应文件的修改和撤

21.1 谈判供应商在递交了响应文件后,可以修改或撤回其响应文件,但必须在规定的响应文件递交截止时间前,以书面形式通知采购执行机构。

21.2 谈判供应商的修改书或撤回通知书,应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。修改书应按谈判须知第19条规定进行密封和标注,并在密封袋上标注“修改”字样。

21.3 在响应文件递交截止时间之后,谈判供应商不得对其递交的响应文件做任何修改或撤回响应文件。

21.4 响应文件中如果出现计算上或累加上的算术错误,可按以下原则进行修改:

1)用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准。

2)单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价。

3)单价金额小数点有明显错误的,以总价为准,修正单价。

按上述修正错误的方法调整的报价应对谈判供应商具有约束力。如果谈判供应商不接受修正后的价格,其谈判将被拒绝。

五、确定邀请参加谈判的供应商数量

22  本次谈判采购项目应邀请不少于三家的供应商参与谈判。

六、谈判工作纪律和注意事项

23  谈判供应商参加谈判采购活动不得有下列情形:

1)提供虚假材料谋取成交;

2)采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判供应商;

3)与采购单位、其他谈判供应商恶意串通;

4)向采购单位、谈判小组成员行贿或者提供其他不正当利益;

5)在谈判采购过程中与采购单位进行协商谈判;

6)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。

有上述情形之一的谈判供应商,属于不合格谈判供应商,其谈判或成交资格将被取消。

七、签订及履行合同和验收

24.签订合同

24.1 成交供应商在收到采购执行机构发出的《成交通知书》后,应在规定的时间内按照谈判文件、响应文件以及谈判过程中确定的事项与采购人签订采购合同。

由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。

24.2采购人因客观情况不能在规定时间内签订采购合同的,应当向各方当事人说明情况,并报院纪委备案。采购人无正当理由拒绝在规定时间内签订采购合同的,成交供应商可以向院纪委或上级部门反映。

24.3采购人和成交供应商除应当对规定的采购合同必备条款进行约定以外,还应当对供应商提供的货物、工程和服务的名称、数量、单价和总价、规格和型号、主要技术参数和配置清单、履约时间和地点、验收时间和地点、验收标准和清单、付款时间和方式以及其他实质性内容事项进行明确约定,并将这些约定内容事项所涉及合同当事人之间的权利义务在采购合同中充分体现。

采购人和成交供应商之间约定的权利义务,不得改变谈判文件的规定要求、响应文件和谈判过程中的响应承诺范围。

采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对谈判文件和成交供应商响应文件作实质性修改。

24.4成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推。

25.合同分包

25.1 经采购人同意,成交供应商可以依法采取分包方式履行合同。这种要求应当在合同签订之前征得采购人同意,并且分包供应商履行的分包项目的品牌、规格型号及技术要求等,必须与成交的一致。

25.2采购合同实行分包履行的,成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责,分包供应商就分包项目承担责任。

26.采购人增加合同标的权利

采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

27.履约保证金

27.1 成交供应商应在合同签订之前向采购人交纳谈判文件规定数额的履约保证金。

27.2 如果成交供应商在规定的合同签订时间内,没有按照谈判文件的规定交纳履约保证金,且又无正当理由的,将视为放弃成交,其交纳的谈判保证金将不予退还。

28.履行合同

28.1成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。

28.2在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。

29.验收

成交供应商与采购人应严格按照四川省财政厅《关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》(川财采〔2009〕30号)的要求进行验收。

八、支付货款

30.申请支付

30.1采购项目验收合格,由广元市第二人民医院直接支付给成交供应商或者按照有关规定执行。

30.2 付款进度:按招标文件或者双方谈判意见执行。

九、质疑和投诉

31.质疑、投诉的接收和处理严格按照《政府采购供应商投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》、《四川省政府采购供应商质疑处理办法》和《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》的规定办理(详细规定请在四川政府采购网法律法规模块查询)。


第三章 供应商应当提供的资格证明材料

1、营业执照副本复印件;

2、税务登记证(国税或地税)副本复印件;

3、组织机构代码证复印件;

4、法定代表人授权委托书原件;

5、法定代表人和委托代理人身份证复印件;


第四章 采购项目技术、服务和其他要求

一、概述

项目名称:医保支付APP前置机

二、采购内容及相关要求

序号

指标项

指标要求

数量

1

医保支付APP

前置机

1、1.★配置2颗英特尔至强E5-2609 v4(1.7GHz/8-core/20MB/85W)处理器(带散热器),≥2*16G DDR4内存,≥32T SATA 硬盘,配置RAID阵列卡(支持RAID0,1,5,6,10,50,60),≥4个千兆以太网接口,2个交流电源模块(单电源功率不低于460W),互为冗余并支持热插拔,配置安装机架用的滑轨;支持扩展210GE接口或256G FDR IB接口;

2、2.内存:支持ECC DDR4 2400MHz内存插槽,≥24个内存插槽;

3、3.支持SAS/SATA/NL SAS硬盘混插,最大支持≥12块硬盘;

4、4.最大支持≥8PCIE扩展槽;

5、5.标配集成显卡,支持最后一屏功能 ;

6、6.可管理和维护性:1)集成系统管理处理器支持:自动服务器重启、风扇监视和控制、电源监控、温度监控、启动/关闭、按序重启、本地固件更新、错误日志,可通过可视化工具提供系统未来状况的可视显示; 2)具有图形管理界面及其他高级管理功能

1台

1.商务要求:

1)、报价人应对本谈判文件中规定的所有费用进行报价,不得遗漏。所报价格应包括货物成本、运输、人工、安装、辅材、检测、调试、培训、利润、税金不可预见措施等所有费用。

2)、供应商保证所提供产品及服务符合国家相关质量标准,凡属服务中出现人为导致问题由服务商负责。

4)、质保期:12个月

4)、付款方式:合同签订后支付30%预付款,到货安装验收完成支付65%,维保期限一年5%质保金,期满无使用问题后付清。

5)、交货日期:双方合同约定日开始计算。

6)、交货地点:广元市第二人民医院指定地点。

 


第五章 谈判程序、谈判内容和成交标准

、资格审查

1、供应商递交响应文件截止时间结束后,采购执行机构组织谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查,确定邀请参加谈判的供应商名单。

2、供应商资格审查的范围不能超过谈判文件中对供应商的资格条件要求。

3、谈判小组资格审查过程中,谈判小组成员对供应商资格是否符合规定存在争议的,应当以少数服从多数的原则处理,但不得违背政府采购法和谈判文件规定。

有不同意见的谈判小组成员认为资格审查过程不符合政府采购法或者谈判文件规定的,应当及时向同级财政部门报告。

4、  谈判小组资格审查结束后,应当向采购执行机构出具资格审查报告,确定参加谈判的供应商名单。没有通过资格审查的供应商,谈判小组应当在资格审查报告中说明原因。

谈判小组成员应当在资格审查报告中签字确认,对资格审查过程和结果有不同意见的,应当在资格审查报告中写明并说明理由。签字但不写明不同意见或者不说明理由的,视同无意见。不签字的,不影响资格审查报告的有效性。

5、  谈判小组出具资格审查报告后,采购执行机构应当将通过资格审查和未通过资格审查的供应商名单向所有递交响应文件的供应商当场宣布。采购执行机构宣布未通过资格审查的供应商名单时,应当告知供应商未通过资格审查的原因。

6、通过资格审查的供应商不足三家的,本次竞争性谈判采购活动终止。

二、

1、供应商资格审查结束后,采购执行机构组织谈判小组按照谈判文件的规定与

通过资格审查的供应商分别进行谈判。谈判的顺序以现场抽签或者认可的其他方式确定。本次采购项目设1轮现场谈判。

2、谈判过程中,谈判小组获得采购人和采购执行机构同意后,可以根据谈判情况变更谈判文件内容,但资格条件不得变更,并将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商,并做好书面记录。

谈判文件拟定的谈判轮次结束后,出现满足最低要求谈判供应商不足三家的情况,谈判小组可调整谈判轮次,但必须写出书面理由。

谈判小组经过三轮及以上谈判后,供应商响应文件仍然不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的,或者谈判过程中,谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,谈判小组应当将该供应商淘汰,不允许其参加最后报价。

谈判小组淘汰供应商的,应当书面通知该供应商,并说明理由。

3、谈判过程中,供应商可以根据谈判情况变更其响应文件,并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。

供应商书面材料应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认。

4、谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下,谈判小组应要求供应商进行最后报价。

供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时,即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。

5、供应商进行最后报价,应当在谈判室外填写报价单,密封递交采购执行机构工作人员,由采购执行机构工作人员收齐后集中递交谈判小组。采购执行机构工作人员不能拆封供应商报价单。

供应商的最终书面报价原则上不得超过其前面的书面报价。

供应商报价单应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认。

6、谈判结束后,部分供应商响应文件优于谈判文件要求的,不能以此作为高价成交的依据,谈判小组也不能接受其高价成交。

7、谈判过程中,有下列情形之一的,谈判失败:

1)参加谈判的供应商不足三家的;

2)参加谈判的供应商均被淘汰的;

3)谈判结束,供应商响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的;

4)供应商最终书面报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的;

5)其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。

8、供应商报价结束后,谈判小组应当按照供应商的报价由低到高排序,推荐成交候选供应商。

谈判小组推荐成交候选供应商数量根据谈判情况和采购人的需求确定。

9、谈判小组推荐成交候选供应商后,应当向采购执行机构出具谈判报告。谈判报告应当包括下列内容:

1)参加谈判的供应商名单;

2)参加最后报价的供应商名单及报价情况;

3)谈判文件规定的采购项目最低要求及变更谈判文件内容的有关资料及记录;

4)供应商响应文件响应谈判文件规定的采购项目最低要求情况及供应商变更响应文件有关资料及记录;

5)未参加最后报价的供应商名单及原因;

6)推荐的成交候选供应商(或者获得采购人授权直接确定的成交供应商)。

10、谈判小组成员应当在谈判报告中签字确认,对谈判过程和结果有不同意见的,应当在谈判报告中写明并说明理由。签字但不写明不同意见或者不说明理由的,视同无意见。不签字的,不影响谈判报告的有效性。

三、谈判内容

谈判文件第四章的所有内容均为本次采购项目的谈判内容。

四、确定成交供应商

本项目由采购人委托谈判小组直接确定成交供应商。

(一)由采购人委托谈判小组直接确定成交供应商的,由采购执行机构直接发布成交结果公告,成交供应商应当按照公告规定及时领取成交通知书。需要交纳履约保证金的,应当及时向采购人交纳。

(二)由采购人确定成交供应商的,按以下程序办理:

1、谈判结束后,采购执行机构发布谈判结果公示。谈判结果公示期限为3个工作日。谈判结果公示期间,供应商对谈判结果有异议或者发现成交候选供应商存在违法、违纪行为的,可以向采购人或者采购执行机构反映。

2、谈判结果公示后,采购执行机构将谈判报告及有关资料送交采购人确定成交供应商。

3、 采购人收到谈判报告后,应当在3个工作日以内确定成交供应商。采购人应当确定报价最低的成交候选供应商作为成交供应商。

4、采购人因客观情况不能在规定时间内确定成交供应商的,应当向各方当事人书面说明情况,并报院纪委或上级部门备案。采购人无正当理由拒绝在规定时间内确定成交供应商的,成交候选供应商可以向纪委或上级部门反映。

5、采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,应当不予确定其为成交供应商:

1)成交候选供应商存在违法、违纪行为的;

2)成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行政府采购合同的;

3)成交候选供应商书面自愿放弃成交,且无其他非法目的的;

4)其他不应确定成交供应商的情形。

成交候选供应商有上述情形之一的,采购人应当确定后一位成交候选供应商为成交供应商。依次类推。无法确定成交供应商的,应当重新组织采购。

成交候选供应商以本条第(3)项规定放弃成交的,应当书面说明理由。后一位成交候选供应商报价与其报价差额比例超过15%的,采购人应当不予确定成交供应商,并重新组织采购。

  出现上述规定情形之一的,采购人应当向采购执行机构书面说明理由,并报同级纪委或上级部门备案。

6、 成交结果

1)采购人确定成交供应商后,应当及时书面通知采购执行机构,由采购执行机构发布成交结果公告。

2)成交结果公告发布后,成交供应商应当按照公告规定及时领取成交通知书。需要交纳履约保证金的,应当及时向采购人交纳。

 

 

第六章 供应商响应文件相关文书格式

一、资格性响应声明

广元市第二人民医院:

   我方全面研究了                            ”项目谈判文件(谈判编号),决定参加贵单位组织的本项目谈判采购。我方授权        (姓名、职务)代表我方                        (参加谈判单位的名称)向贵医院提供资格性响应文件正本1份、副本2份,并接受贵方组织的资格审查。

1、营业执照副本复印件;

2、税务登记证(国税或地税)副本复印件;

3、组织机构代码证复印件;

4、法定代表人授权委托书原件;

5、法定代表人和委托代理人身份证复印件;

6、谈判保证金交纳凭证复印件。

7、供应商符合《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函

 

以上证明材料附后,并承诺证明材料真实合法,复印件加盖我单位鲜章。

 

 

谈判供应商名称:        (盖章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

通讯地址:

邮政编码:

联系电话:

   真:

   期:

 

注:1.已办理“三证合一”登记的可不提供组织机构代码证及国/地税税务登记证复印

2. 第二十二条规定格式内容自拟,承诺函自行提供具有有效签字或盖章的格式

 

 

二、报

广元市第二人民医院:

我方全面研究了               ”项目谈判文件(谈判编号),决定参加贵单位组织的本项目谈判采购。我方授权     (姓名、职务)代表我方                        (参加谈判单位的名称)全权处理本项目谈判采购的有关事宜。

1、我方自愿按照招谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需货物,总报价为人民币            万元(大写:                           )。

2、一旦我方成交,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后     日内完成项目的安装、调试,并交付采购人验收、使用。

3、我方同意按照谈判文件的要求,向贵单位交纳人民币        万元(大写:            )的谈判保证金。并承诺:下列任何情况发生时,我方将不要求退还谈判保证金:

1)如果我方在谈判有效期内撤回响应文件;

2)我方提供了虚假响应谈判文件的响应文件;

3)在谈判采购过程中有违规违纪行为;

4)我方在谈判有效期内收到成交通知书后,由于我方原因未能按照谈判文件要求提交履约保证金或与采购人签订并履行合同。

4、我方为本项目提交的响应文件正本1份,副本2份。

5、我方愿意提供贵医院可能另外要求的,与本次谈判采购有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

 

谈判供应商名称:        (盖章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

 期:

 

注:如招标文件不要求缴纳谈判保证金,则填写“无”

 

三、法定代表人授权书

 

 

广元市第二人民医院:

本授权声明:                     (谈判供应商名称)          (法定代表人姓名、职务)授权                        (被授权人姓名、职务)为我方                    ” 项目(谈判编号:)谈判采购活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关谈判、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

 

 

法定代表人签字或盖章:

授权代表签字:

投标人名称:         (盖章)

   期:

 


四、授权书

 

广元市第二人民医院:

                           (制造商家名称)是在      .(国名)依法登记注册的,其厂址现在                       

                           (被授权公司名称)是在.        

                (国名)依法登记注册的,其主要营业地点现在                            

                   (制造商家名称)授权                   (被授权公司名称)为我方制造的        品牌产品的合法销售商(授权销售的产品清单附后),参加:             ” 项目的谈判采购活动,全权处理与该产品谈判采购的有关事宜,并对我方具有约束力。

作为制造商,我方承诺,为本次谈判采购提供的货物为原厂制造、合法渠道供应的全新产品。我方保证以谈判采购合作者来约束自己,并对该谈判采购共同承担和分别承担谈判文件中所规定的义务。

 

授权单位名称:       (盖章)

授权单位法定代表人或授权代表(签字或盖章):          

   期:

 

附:授权销售产品清单

 

 

注:1、谈判供应商也可提供制造商家自有的授权格式文件,但授权书中必须明确:制造商和被授权单位的名称及登记注册地、参加谈判采购的项目及采购编号、授权产品清单、授权日期,并且必须有授权单位法定代表人(或授权代表)的签字(或盖章)和盖单位的印章。谈判文件中未要求的可不提供。


五、分项报价明细表

                                     

序号

产品名称

规格型号

  品牌

单位

 数量

 单价

金额

备注
























































分项报价合计(万元)



注:1、谈判供应商必须按“分项报价明细表”的格式详细报出所报总价的各个组成部分的报价,否则作无效谈判处理。

    2、分项报价明细表”各分项报价合计应当与“报价函”报价相等。

 

 

谈判供应商名称:        (盖章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

投标日期:


六、谈判供应商基本情况表

谈判供应商名称


注册地址


邮政编码


联系方式

联系人


电话


传真


网址


组织结构


法定代表人

姓名


技术职称


电话


技术负责人

姓名


技术职称


电话


成立时间


员工总人数:

企业资质等级


其中

项目经理


营业执照号


高级职称人员


注册资金


中级职称人员


开户银行


初级职称人员


账号


技工


经营范围


备注


谈判供应商名称:        (盖章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章)

投标日期:

 


七、本项目管理、技术、服务人员情况表

  

类别

职务

姓名

职称

常住地

资格证明(附复印件)

证书名称

级别

证号

专业

















































售后

服务

人员

























 

 

 

 

 

谈判供应商名称:        (盖章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章)

投标日期:

 


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